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留學文書寫作指導——推薦信(怎樣才是一封成功的推薦信?)
發布時間:2015-03-20   

推薦信寫作注意事項,推薦信怎么寫

在出國留學申請中,文書寫作是核心的組成部分。而在文書中,推薦信是唯一的從一個第三者的角度從側面介紹和證明申請者學習成績、學術科研能力、研究潛質和性格特點的申請材料。在硬件條件差不離的情況下,好的推薦信是決定申請者是否被錄取和能否獲得獎學金的重要依據因素。而根據優渥歷年的錄取結果來看,越是牛校越是看重推薦信的質量。

一般學校會要求2到4封推薦信,具體幾封推薦信需要看學校的要求。選擇合適的推薦人是推薦信成功的首要條件。為了讓錄取委員會對申請者有一個全方位多角度地了解,為了申請者的形象更加豐滿,各個方面的能力都能被突出,我們不能只局限找學校的教授,還可以找實習或工作單位里的頂頭上司等。如果沒有參加社會實踐活動,也不能選擇同一類型的推薦人,比如三個大學教授??梢試L試請系主任,院長來執筆。要注意的是,錄取評審委員會更愿意推薦人與申請者有過密切的工作關系或是推薦人對被推薦人的學術水平、科研能力、組織能力和領導才能有所了解。而并非是頭銜越大的越好,比方說大學校長、大集團公司的領導等。因為他們不能令人信服地證明他們了解你的學術成果、工作能力和領導才干,這樣也就起不到推薦信的作用了。如果能找到關系比較好的教授有過在海外學習并任教的經歷或者找到在所申請的專業領域有一定知名度的教授時,這封推薦信將會更有說服力。所以,在大學期間不要放過和教授接觸和協助教授完成某個項目的機會。

確定合適的推薦人后,如果推薦人能自己寫推薦信那是最好的了,但是不能保證每個推薦人都清楚在推薦信里詳細介紹申請者的重要性。所以一定要與推薦人交談一次,提醒推薦人寫出你具有的能力和獲得的成就等。而更多的是,如果推薦人英語水平有限或者要求他寫推薦信的人確實很多,那么可以自己執筆替自己寫推薦信,前提是一定要得到推薦人的同意。雖然越來越多的學校都了解到中國學生都是自己寫推薦信,老師只負責簽字,但是要盡量讓推薦信看上去真實。千萬別僥幸的杜撰一個推薦人。寧可相信學校百分之百核實推薦信,也不要期盼學校百分之九十九不核實推薦信,誰能確定你就是那百分之一呢?

推薦信的內容也是推薦信成功的重要因素。首先必須了解所申請學校院系的特色。對于不同的學校對推薦信內容的要求也需要留意,有的注重學術研究潛力和學生的創造力,有的會有一些特殊要求,比如外語能力或者對研究領域的適應度等。這些都應該體現在推薦信中。幾封推薦信的內容應有側重點突出申請者一個方面的獨特品質,比如:品德、能力、成績、語言等。很多人認為推薦信只能寫二至三段話,加上收件人、發件人地址要控制在一頁內。其實只要言簡意賅,有理有據,一封推薦信寫兩頁也是可以的。錄取委員會希望看到的推薦信是一位在某方面了解申請者且有具體事例來佐證的推薦信,而絕非我們經常見到的通篇都是贊美之詞的推薦信。申請者真的那么完美,為什么還需要進一步去深造呢?如果有鮮活的事例支撐,申請者的形象躍然紙上,錄取委員會就能將你與其他的申請者區分開。

推薦信與個人陳述一樣,不用刻意回避學習或工作中的挫折和能力的不足,而是以什么角度來看待這些挫折和不足。推薦人如果恰當地而又正面談到申請者的不足,會顯示出推薦人對申請者的深刻了解,增加推薦信的真實性和份量。根據推薦人的選擇以及與推薦人的熟識程度,來決定行文的語言風格和語氣。除了語氣外,還需要注意一些細節,比如:格式的變化、字型、字號的選擇,信紙和信封最好應印有學?;蛘吖久Q。最后信封的封口需要推薦人簽名蓋章。

做好以上這些細節,你的推薦信一定會助你一臂之力!


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